Fai sentire la tua voce
Vogliamo un ambiente di lavoro sano
e sicuro. Che non violi i nostri valori
e che dia la possibilità a tutti
di esprimersi liberamente.
Sentitevi sicuri, sempre!
La creazione di un ambiente di lavoro sicuro e trasparente è fondamentale per il benessere delle persone, e per
Aristarco le persone sono al centro di tutto. Per questo abbiamo attivato una piattaforma per la segnalazione
di comportamenti scorretti e contrari ai valori della nostra azienda.
La piattaforma di segnalazione Whistleblowing permette agli interlocutori delle Società, in primis ai dipendenti,
di far sentire la propria voce, anche in forma anonima, garantendo la riservatezza del segnalante, una gestione
competente e tempestiva delle segnalazioni e l’assenza di qualsivoglia comportamento ritorsivo.
Cosa sapere prima di usare Whistleblowing:
Chi può fare una segnalazione?
L’accesso a Whistleblowing è garantito a tutti i dipendenti, nonché agli stakeholders individuati ai sensi del D.Lgs. n. 24/2023.
Perché usare Whistleblowing?
Aristarco desidera creare un ambiente dove tutti e tutte si sentano liberi di comunicare apertamente, quando sospettano una violazione delle procedure aziendali, del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, del Codice Etico. In alcuni casi, però, ciò potrebbe non essere semplice o possibile. Whistleblowing è uno strumento che consente di segnalare – anche anonimamente – eventuali violazioni tramite una piattaforma esterna alla realtà aziendale e indipendente, che garantisce la riservatezza del segnalante.
Cosa segnalare?
Qualsiasi reato o illecito. Così come qualsiasi grave violazione del Codice Etico o del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottati dalla Società, anche se si tratta solo di un sospetto. La segnalazione dovrà contenere precisi elementi di fatto, per dar modo ai gestori della segnalazione di orientare efficacemente le indagini e facilitare la comprensione e la gestione della segnalazione.
Cosa non segnalare?
Whistleblowing non è un helpdesk né uno strumento per la presentazione di reclami. La piattaforma non può essere utilizzata per segnalazioni relative a circostanze personali, ad eccezione che si tratti di discriminazioni o molestie.
È obbligatorio identificarsi per fare una segnalazione?
Identificarsi non è obbligatorio, infatti è previsto che le segnalazioni possano essere fatte anonimamente. Tuttavia, l’identificazione semplifica il processo di indagine e facilita la gestione della segnalazione.
La segnalazione verrà gestita in modo confidenziale e riservato?
Confidenzialità e riservatezza sono garantiti mediante appositi protocolli e strumenti di crittografia per la protezione dei dati personali e delle informazioni fornite. L’identità del segnalante non è mai rivelata senza il suo consenso, salvo quando richiesto dalla normativa vigente (ad es. se richiesto dall’Autorità Giudiziaria nell’ambito di un procedimento penale).
Da chi verranno gestite le segnalazioni?
Le segnalazioni verranno trattate dal gestore della segnalazione il quale è vincolato da stringenti accordi di confidenzialità. Nel caso in cui il gestore della segnalazione dovesse ricevere segnalazioni in ambito 231/2001 lo stesso provvederà, all'esito della propria attività, a trasmetterle per competenza all'Organo di Vigilanza.
Il segnalante può subire conseguenze?
Chi fa una segnalazione in buona fede non subirà conseguenze, anche laddove la segnalazione dovesse rivelarsi infondata. Azioni disciplinari possono essere intraprese nei confronti di chi segnala in mala fede, al solo fine di vessare o screditare.
Se l’indirizzo e-mail usato per la segnalazione contiene il mio nome e cognome (es. mario.rossi@abc.it), come viene garantita la mia riservatezza?
La comunicazione tra segnalante e gestore della segnalazione avverrà esclusivamente tramite la piattaforma, pertanto, l’indirizzo e-mail utilizzato non sarà visibile al gestore della segnalazione. Tuttavia, si consiglia di registrarsi con un indirizzo e-mail personale e diverso da quello aziendale, accessibile in ogni momento e indipendentemente dal rapporto lavorativo, per poter visualizzare le notifiche della piattaforma.
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Informativa sul trattamento dei dati personali
Protocollo whistleblowing e gestione delle segnalazioni
Linee guida in ambito whistleblowing e gestione delle segnalazioni - Esame analitico della disciplina